プライバシーポリシー

1．取得する個人情報の種類

当社が取り扱う主な個人情報は、以下のものがあります。

【お客様・お取引先の皆さまに関する個人情報】

当社とお取引のある、またはお取引を検討されている企業の役職員の皆さまに関する個人情報
これらの情報には、氏名、会社名、所属部署、役職、連絡先等、主に名刺に記載されている情報が含まれます。

【株主の皆さまに関する個人情報】

証券代行会社から提出される株主名簿に記載された個人株主の情報

【採用に応募された皆さまに関する個人情報】

当社の採用に応募した人の個人情報であり、提出された履歴書等、採用に際して入手した情報

【当社役員および従業員に関する個人情報】

当社役員・従業員、派遣・出向・契約社員、パートタイマーに関する個人情報であり、採用時に提出された履歴書に記載の事項の他、業務を通して集積される管理上必要な諸情報

2．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、あらかじめ特定した以下の目的の範囲内で利用します。
これらの目的を超えて利用する必要が生じた場合には、法令に基づき、適切な対応を行います。

【お客様・お取引先の皆さまに関する個人情報】

日々の業務連絡や営業活動に必要な対応のほか、製品・サービスのご案内、催し物等のご案内、および季節のご挨拶等のために利用します。

【株主の皆さまに関する個人情報】

法令に基づく権利行使および義務の履行、株主総会の運営、配当金の支払い、各種書類の送付および株主の皆さまへの連絡等のために利用します。

【採用に応募された皆さまに関する個人情報】

採用の可否を判断するために利用し、またその関連の連絡・手続きのために利用します。

【当社役員および従業員に関する個人情報】

人事管理上の諸目的のために利用します。

3．第三者への提供

（1）当社は、以下の場合を除いて、本人の同意なく個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。

• 本人の同意がある場合
• 法律により開示が義務付けられている場合及び公的機関から開示を求められた場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために必要であり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（2）但し、次に掲げる場合は（1）に定める第三者には該当しません。

• お問い合わせ等に関し、当社の関係会社や他の取引先から回答させて頂くことが適切と判断される場合
• 書類や物品を送付する等のために、送付を事業（の一部）とする守秘義務を負った業者に預託する場合
• 関係会社と共同事業を営む場合及び合併、会社分割、営業譲渡等により事業の承継が行われる場合

4．個人情報保護のための取り組み

当社は、個人情報保護のために、以下の対策を行っております。

• 取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置
• 代表取締役社長を総括責任者とし、取締役管理本部長を管理責任者とする体制の構築
• 個人情報保護の重要性や運用規則に関する役職員教育の実施
• 内部監査による個人情報の取扱い状況の定期的な確認

5．ご本人への開示・訂正・利用停止等

当社に保有する個人データの開示、訂正、削除、利用もしくは提供の停止等は、 ご本人による要請であること及び要請事項の妥当性を確認のうえ対応いたします。
但し、ご本人からの要請であっても、以下の場合は応じられないことがあります。

• ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社事業の適正な実施に重大な支障を来たすおそれがある場合（当社の守秘義務違反など）
• 他の法令、公益その他に反することとなる場合

6．マーケティング活動への利用

当社は、お客様との業務上の関係性を踏まえ、取得した個人情報について、 以下の目的で利用する場合があります。

• 当社の製品およびサービスに関する情報提供
• セミナー、展示会、各種イベント等のご案内
• アンケート調査等を通じたサービス向上および品質改善のための分析

これらの情報提供について、ご本人から希望されない旨のお申し出があった場合には、 当社所定の方法により、速やかに配信停止等の対応を行います。

7．Cookie（クッキー）およびアクセス情報の取り扱い

当社は、当社Webサイトの利用状況の把握およびサービス向上を目的として、Cookie（クッキー）やアクセスログ等の情報（IPアドレス、閲覧情報等）を取得・利用することがあります。これらの情報は、単独では特定の個人を識別するものではありません。

また、当社は、アクセス解析等のため第三者が提供するサービスを利用する場合があり、これに伴いCookie等が利用されることがあります。第三者による情報の取り扱いについては、各事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。

なお、ブラウザの設定によりCookieの使用を制限または無効化することは可能ですが、その場合、当社Webサイトの一部サービスがご利用いただけない場合があります。

8．プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善することがあります。変更後の内容は、本Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9．お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するご質問・ご相談につきましては、
当社所定の下記リンク先のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
担当：個人情報管理責任者（取締役管理統括部長）

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